Version 1.10 (25.5.2002)

Die im folgenden verwendeten männlichen Ausdrücke wie Lehrer, Schüler etc. gelten sinngemäß auch in ihrer weiblichen Form.

Was ist schulhomepage?

schulhomepage versteht sich als Internet-Dienstleistung, die es Schulen ermöglicht, in einfacher Weise schulbezogene Daten dynamisch im Internet zu veröffentlichen.

Dynamisch bedeutet, dass Sie schulbezogene Daten wie Lehrer- und Schülernamen, Stundenplandaten etc. aus Ihrem bestehenden Datenbestand in die Datenbank von schulhomepage importieren. Alle Internetseiten werden jedes Mal neu erzeugt, wenn sie ein Benutzer aufruft. Sie sind damit immer top aktuell! Verlässt z.B. ein Schüler oder Lehrer die Schule, muss lediglich im Verwaltungsbereich dieser eine Datensatz gelöscht werden, die Lehrer-, Sprechstunden- und Klassenlisten usw. aktualisieren sich damit völlig automatisch, ohne dass Sie auch nur eine Zeile auf einer Internetseite ändern müssten! Ebenso ist dies bei z.B. einer Stundenplanänderung für Raumpläne, Stundenpläne etc. der Fall - Sie müssen nur mit einem Mausklick die neuen Daten aus Ihrem bestehenden Stundenplan an schulhomepage übermitteln. 

Weitere Vorteile dieses dynamischen Ansatzes sind, dass z.B. in einem Stundenplan (wie von der Papierform gewohnt) das Fach aufsch9eint, dieses aber zusätzlich angeklickt werden kann, sodass sich ein Schüler über den Raum, in dem das Fach unterrichtet wird oder den Lehrer informieren kann!

Um - selbst mit guten HTML-Kenntnissen - denselben Umfang an Information erreichen zu können, sind unzählige Stunden an Arbeit nötig. Zudem fehlt die Dynamik - jede noch so kleine Änderung muss mühsam wieder händisch an den Internetseiten nachvollzogen werden.

Zum Funktionsumfang gehören zur Zeit:

Bis auf den Verwaltungsbereich können alle Funktionen auch unter dem Menüpunkt Demo betrachtet werden. Die Stundenplandaten stammen mit freundlicher Genehmigung der Firma Gruber und Petter Software aus den Demo-Daten zu gp Untis 2002 und wurden entsprechend ergänzt.

Der Funktionsumfang wird laufend nach den Wünschen unserer Partnerschulen erweitert. Bitte teilen Sie uns Ihre Vorschläge mit!

Wie funktioniert schulhomepage?

Um schulhomepage nutzen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich. Sofort danach kann der volle Funktionsumfang zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Um die Dienste dann weiter in Anspruch nehmen zu können, ist eine jährliche Gebühr (siehe Kosten) zu entrichten. Die für Sie erzeugten Seiten sind voll im Design in weiten Bereichen Ihren Wünschen anpassbar und lassen sich so nahtlos in eine bestehende Schulhomepage integrieren. Zudem ist absolute Werbefreiheit (ausgenommen einem Hinweis auf schulhomepage) garantiert.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

  1. Sie besitzen bereits eine Schulhomepage
    In diesem Fall bauen Sie auf Ihrer bestehenden Schulhomepage einfach Links auf die verschiedenen Dienstleistungen von schulhomepage ein und passen evt. das Design entsprechend an. Für Internet-Benutzer erscheint dann dennoch wieder alles "wie aus einem Guss". Zur Vorgangsweise siehe nachfolgendes Handbuch.
  2. Sie besitzen noch keine Schulhomepage
    Auch in diesem Fall können Sie den vollen Funktionsumfang von schulhomepage nutzen. Im Paket inkludiert ist die Vergabe eines Domainnamens der Form IhrName.schulhomepage.at. Die Demo-Schule ist damit z.B. weltweit unter http://demo.schulhomepage.at erreichbar - die oben beschriebenen Leistungen sind damit voll nutzbar.

Handbuch

Das folgende Handbuch beschreibt die einzelnen Funktionen im Verwaltungsbereich, das Anpassen des Designs sowie die Integration in eine bestehende Schulhomepage. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an support@schulhomepage.at.

Eine erfolgte Anmeldung wird vorausgesetzt ...

Quickstart - ich will sofort loslegen!

Dieses Kapitel richtet sich an erfahrene Internet-Anwender und beschreibt nur überblicksweise einen schnellen Einstieg:

  1. Am einfachsten bringen Sie Ihre bestehenden Daten über den Datenimport in schulhomepage. Derzeit werden die Datenformate von gp Untis 2002 und SchüSta unterstützt. Sollten Sie andere Programme benutzen, senden Sie bitte eine eMail an support@schulhomepage.at und teilen Sie die verwendete Software und die Versionsnummer mit. Wir werden uns umgehend um die Integration eines Import-Moduls bemühen!
    Unter gp Untis 2002 erzeugen Sie im Menüpunkt "Datei - Import/Export - Export DIF-Datei" die Daten gpu001.txt (Stundenplan), gpu003.txt (Klassen), gpu004.txt (Lehrer), gpu005.txt (Räume), gpu006.txt (Fächer) und - wenn Sie Schülerdaten mittels Untis verwalten - gpu010.txt (Studenten). Wenn Sie Schülerdaten mit SchüSta verwalten, exportieren Sie die Schülerdaten als dBase-Datei mit Namen schueler.dbf. Diese Dateien laden Sie über den Menüpunkt Schuldaten-Daten-Import in schulhomepage. (Im Prinzip werden auch die Dateien lesson.txt, class.txt, teacher.txt und room.txt unterstützt, die gp Untis über den HTML-Datenbank-Export erzeugt. Von deren Verwendung wird aber abgeraten, da sie weniger Informationen als die gpuxxx.txt-Dateien enthalten.)
  2. Aktivieren Sie den Menüpunkt Schuldaten-Daten ergänzen um eventuelle Inkonsistenzen zu beheben.
  3. Bearbeiten Sie die Unterrichtszeiten im Menüpunkt Schuldaten-Zeiten.
  4. Wenn Sie möchten, können Sie im Menüpunkt Schuldaten-Lehrer die Lehrerdaten weiter bearbeiten und z.B. eMail-Adresse, Sprechstunde, etc. eintragen.
  5. Im Menüpunkt Testen können Sie bereits die einzelnen Module testen um gegebenenfalls Daten noch abzuändern. Beachten Sie bitte, dass sämtliche Datumsangaben im Format Jahr-Monat-Tag (z.B. 2001-07-28) anzugeben sind!
  6. Um die Funktionalität von schulhomepage in Ihrer bestehenden Homepage nutzen zu können, zeigt der Menüpunkt Testen-HTML Code die entsprechenden Links an, die Sie in Ihre Homepage einbauen müssen.

Gratulation! Damit haben Sie's bereits geschafft!

Das Menü Allgemein

  1. Benutzerdaten
    Unter den Benutzerdaten können die zu Beginn bei der ersten Anmeldung angegebenen Daten (bis auf die Schulkennzahl) sowie das Passwort bearbeitet und verändert werden. Hier kann auch ein Link auf ein Stylesheet Ihrer Wahl gesetzt werden, mit dem das Design verändert werden kann. Siehe dazu "Anpassen des Designs" weiter unten.
  2. Support
    Unter Support finden Sie Kontaktadressen für Ihre Anfragen.
  3. HTML-Code
    Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Links, mit denen Sie die einzelnen Dienste von schulhomepage erreichen können. Sie können sie direkt kopieren und in Ihre Homepage integrieren.
  4. Logout
    Unter Logout können Sie den Verwaltungsbereich schließen. Beenden Sie Ihre Arbeit immer mit Logout, damit andere Benutzer, die später an Ihrem PC arbeiten, keine Möglichkeit haben, die Schuldaten einzusehen oder zu verändern.

Der Daten-Editor

Der Daten-Editor ist das Kernstück der Datenverwaltung. Mit diesem Werkzeug können die verschiedenen Schuldaten unter einer einheitlichen Oberfläche bearbeitet werden. Seine Bedienung sei daher zu Beginn vorgestellt.

  1. neuen Datensatz einfügen
    Mit diesem Menüpunkt kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden.
  2. alle Datensätze unwiderruflich löschen
    Dieser Befehl löscht (nach einer Sicherheitsabfrage) tatsächlich alle Daten unwiderruflich. Es gibt (außer durch neuerlichen Datenimport) keine Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen. Der Befehl findet vor allem dann Anwendung, wenn z.B. in einem neuen Schuljahr die alten Stundenplandaten vollständig entfernt und durch neue ersetzt werden sollen.
  3. CSV-Export
    Beim CSV-Export wird eine Textdatei erzeugt, die alle Datensätze beinhaltet. Sie kann z.B. direkt mit Microsoft Excel geöffnet und weiterverarbeitet werden. (Als Trennzeichen wird der Strichpunkt verwendet.)
  4. bearbeiten
    Öffnet ein Fenster zum Bearbeiten des aktuellen Datensatzes. Die Bedeutung der einzelnen Felder wird weiter unten beschrieben.
  5. löschen
    Löscht einen speziellen Datensatz (nach einer Sicherheitsabfrage) unwiderruflich.
  6. Grafik vorhanden
    Eine Grafik ist zu diesem Datensatz vorhanden. Ein Klick darauf zeigt sie an.
  7. Grafik löschen
    Löscht die dem Datensatz beigefügte Grafik.
  8. neue Grafik
    Ermöglicht das Hinzufügen einer Grafik zum Datensatz.
    Die Grafik muss im JPEG-Format vorliegen und kann z.B. direkt von einer Digitalkamera übernommen werden oder über einen Scanner eingescannt werden. Sollte das Bild zu groß sein, wird es automatisch verkleinert. Siehe auch "Tipps zum Einscannen".
  9. keine Grafik vorhanden
     

Das Menü Schuldaten

  1. Daten-Import
    Am einfachsten bringen Sie Ihre bestehenden Daten über den Datenimport in schulhomepage. Derzeit werden folgende Datenformate unterstützt: Sollten Sie andere Programme benutzen, senden Sie bitte eine eMail an support@schulhomepage.at und teilen Sie die verwendete Software und die Versionsnummer mit. Wir werden uns - wenn technisch möglich - umgehend um die Integration eines Import-Moduls bemühen!
    Unter gp Untis 2002 erzeugen Sie im Menüpunkt "Datei - Import/Export - Export DIF-Datei" die Dateien  Wenn Sie Schülerdaten mit SchüSta verwalten, exportieren Sie die Schülerdaten als dBase-Datei mit Namen Wenn Sie eine eigene Softwarelösung, bestehende Liste oder Datenbank haben, so speichern Sie diese Daten unter den nachfolgenden Namen im CSV-Format (Trennzeichen: ";"). Die Reihenfolge der Datenfelder entnehmen Sie bitte dem Technischen Anhang. Diese Dateien wählen Sie einzeln auf schulhomepage über den Menüpunkt Schuldaten-Daten-Import aus und importieren sie in die online-Datenbank.
    (Im Prinzip werden auch die Dateien lesson.txt, class.txt, teacher.txt und room.txt unterstützt, die gp Untis über den HTML-Datenbank-Export erzeugt. Von deren Verwendung wird aber abgeraten, da sie weniger Informationen als die gpuxxx.txt-Dateien enthalten.)
    Sollten bereits gleichlautende Daten bestehen, so werden diese nicht verändert und nur neue Daten importiert. Wenn Sie dennoch alle Daten importieren möchten, müssen Sie die alten Daten zuerst löschen.
  2. Daten ergänzen
    Nachdem ALLE Daten importiert wurden, sollte zum Abschluss der Befehl Daten ergänzen ausgeführt werden, um etwaige Inkonsistenzen in den Daten zu bereinigen. So bereitet es z.B. Probleme, wenn sich die Stundenplandaten auf einen bestimmten Raum beziehen, der aber nicht unter den Raumdaten aufscheint. Derartige fehlende Daten werden entsprechend ergänzt.
  3. Zeiten
    Unter dem Menüpunkt Zeiten können den Unterrichtseinheiten die entsprechenden Uhrzeiten zugeordnet werden. Zeiten werden im Format Stunde:Minute eingegeben (z.B. 8:00).
  4. Lehrer
    Hier können die Lehrer-Daten bearbeitet werden. Die Sprechstunde kann aus gp Untis derzeit nicht importiert werden, sie muss händisch eingetragen werden. Scheint ein gewünschter Raum (z.B. Konferenzzimmer oder Sprechzimmer) nicht auf, so liegt das daran, dass er in den Raumdaten nicht angelegt ist. Lösung: In den Raumdaten einen neuen Raum definieren!
    Die Daten bezüglich des Elternsprechtags beziehen sich auf den kommenden Elternsprechtag, nicht die wöchentliche Sprechstunde.
    Bitte ändern Sie niemals das Feld Name! Es bezeichnet das Lehrerkürzel. Weitere Daten wie z.B. der Stundenplan beziehen sich auf diese Bezeichnung!
  5. Elternsprechtag
    Der Menüpunkt Elternsprechtag ermöglicht es, allen Lehrern auf einmal eine bestimmte Zeit und einen bestimmten Raum zuzuweisen. Abweichungen brauchen dann nur mehr bei den entsprechenden Lehrern eingetragen werden.
  6. Schüler
    Ähnlich wie bei den Lehrern können hier die Personaldaten der Schüler bearbeitet werden. Das Geburtsdatum ist im Format Jahr-Monat-Tag (z.B. 1981-4-15) einzugeben. Vorsicht beim Ändern der Katalognummer: Diese kann nicht auf einen Wert geändert werden, den bereits ein anderer Schüler besitzt!
  7. Klassen
    Bei den Klassen-Daten beschreibt das Feld Name wiederum das interne Kürzel. Eine Änderung kann die Funktion des Stundenplanes beeinträchtigen! Der Langname bezeichnet den Namen, der tatsächlich als Klassenname angezeigt wird. Hier kann z.B. zur besseren Übersicht auch der Name des Klassenvorstandes mit angegeben werden.
  8. Räume
    Die Raumdaten sind ähnlich wie die Klassendaten aufgebaut. Zusätzlich kann eine Kapazität angegeben werden, die die Anzahl der möglichen Sitzplätze beschreibt. Diese Funktion wird beim Suchen nach freien Räumen genutzt. Die Zusatzinfo stellt einen Text dar, der zur besseren Orientierung auf die Elternsprechtagslisten gedruckt wird (z.B. für den Werkraum: Kellergeschoss, rechts hinten)
  9. Fächer
    Hier findet man die Zuordnung der Kurzbezeichnung zum Langnamen eines Faches. Wiederum: Auf das Feld Name wird von den Stundenplandaten Bezug genommen! Eine Änderung ist gefährlich!
  10. Stundenplan
    Letztendlich können die Stundenplandaten direkt bearbeitet werden. Sie stellen immer eine Kombination aus Klasse/Lehrer/Fach/Raum/Tag/Stunde dar. Nachdem die Stundenplandaten im allgemeinen sehr umfangreich sind, empfiehlt sich der Import aus dem bestehenden Stundenplanprogramm.
  11. Absolventen Kat.
    Ähnlich wie die Schüler in Klassen eingeteilt sind, werden die Absolventen in "Kategorien" (z.B. Maturajahrgang 2002, 8.C) eingeteilt. Um Absolventen eingeben oder importieren zu können, muss zuerst die entsprechende Kategorie angelegt werden.
  12. Absolv.-Import
    Die einfachste Methode aus Schülern z.B. der Maturaklassen Absolventen zu machen ist der Absolventen-Import. Hier ist der Name der Klasse und die Absolventen-Kategorie anzugeben, damit werden automatisch alle Schüler übernommen.
  13. Absolventen
    Hier können die Daten der Absolventen einzeln bearbeitet werden. Dies ist nötig, um z.B. Schüler, die die Maturaklasse wiederholen müssen herauszulöschen oder Daten nachzubearbeiten. So kann ein Zusatztext vergeben werden (z.B. "ausgezeichneter Erfolg" oder auf Wunsch der Schüler eine eMail-Adresse bekanntgegeben werden, um mit den Klassenkollegen in Kontakt zu bleiben.

Das Menü Zusatzdaten

Unter den Zusatzdaten haben Sie Zugriff auf weitere Daten, die aber nicht in direktem Zusammenhang mit den oben angeführten Schuldaten stehen.

  1. Termine
    Hier können die Einträge in den Terminkalender bearbeitet werden. Das Datum ist im Format "Jahr-Monat-Tag" (z.B. 1981-4-15) einzugeben. Unter Homepage kann ein Link auf weitere Informationen eingetragen werden. Dieser sollte inkl. "http://" eingegeben werden (z.B. http://www.universumschule.com/wettbewerb.htm).
  2. News
    Den Terminen ähnlich ist der News-Bereich. Er beinhaltet tagesaktuelle Neuigkeiten.
    Zusätzlich besteht die Möglichkeit, jedem news-Eintrag ein Start- und Enddatum (+Uhrzeit) einzutragen. Die Beiträge werden dann nur im entsprechenden Zeitraum angezeigt. Sobald das Startdatum gesetzt wird, wird es zusätzlich auf der Homepage angezeigt. Das Datumsformat ist auch hier als "Jahr-Monat-Tag Stunde:Minute" einzugeben.
  3. Gästebuch
    Im Gästebuch können die aktuellen Einträge eingesehen und eventuell bearbeitet oder gelöscht werden.
    Im Menü "Benutzerdaten" kann gewählt werden, ob das Gästebuch moderiert werden soll, d.h. neue Einträge erst freigeschaltet werden müssen, um angezeigt zu werden. Hier kann dieses Freischalten oder Sperren dann erfolgen.
  4. Chronik
    Die Chronik hält, was der Name verspricht: eine Tabelle mit Jahreszahlen und den dazugehörigen Ereignissen.
  5. Schwarzes Brett
    Auch hier können Änderungen an den Einträgen, wie beim Gästebuch, vorgenommen werden.
  6. Links
    ... ermöglicht die einfache Verwaltung einer kommentierten Sammlung von Internet-Links
  7. Formulare
    Hier definieren Sie Namen und Beschreibung Ihrer Formulare. Bevor Sie den Aufbau des Formulars definieren können, muss ein neues Formular angelegt werden. Vorsicht: Wird ein Formular gelöscht, gehen auch sämtliche von Benutzern online eingegebene Daten verloren!
  8. Formularfelder
    Wenn Sie das Formular angelegt haben, können Sie hier die einzelnen Felder eines Formulars definieren. Dort muss ein beschreibender Text (z.B. Name, Geburtsdatum, ...) angegeben werden. Weiters besteht die Möglichkeit, eine maximale Feldlänge anzugeben. Für österreichische Postleitzahlen ist es z.B. sinnvoll, die maximale Länge auf 4 Zeichen zu beschränken. Wird nichts (0) angegeben, wird automatisch die maximale Länge von 250 Zeichen verwendet.
    Unter "Vorgabe" kann ein Text festgelegt werden, der von vorneherein im Eingabefeld stehen soll. Dies ist z.B. nützlich, wenn Sie ein Eingabefeld "Staatsbürgerschaft" festlegen, und von den meisten Benutzern "Österreich" als Eingabe zu erwarten ist.
    Die "Vorgabe" kann aber noch mehr: Oft ist es erwünscht, nur einen bestimmten Text zuzulassen - z.B. ja/nein. Sie können diese Optionen als Vorgabe definieren. Einzelne Texte werden dabei mit einem "|" voneinander getrennt. Das obige Beispiel müsste also als ja|nein eingegeben werden. Im Formular wird dann anstatt des Eingabefeldes ein Optionsfeld angezeigt, in dem der Benutzer aus Ihren Vorgabetexten einen auswählen kann.
    Vorsicht beim Verändern Ihres Formulars, wenn von Benutzern bereits Daten eingegeben wurden: Ein Löschen eines Feldes bewirkt automatisch das Löschen der zugehörigen Daten! Ein einmal "aktiviertes" Formular sollte also am besten nicht mehr verändert werden!
  9. Formulardaten
    Im Bereich Formulardaten können Sie die von den Benutzern Ihrer Homepage eingegebenen Daten löschen oder als CSV-Datei zur Weiterverwendung exportieren. Vorsicht: Der Befehl "löschen" ist endgültig!

Das Menü Präsentation

Der Präsentations-Bereich dient dazu, "Bilder aller Art" (Fotos, Schülerarbeiten, Aufsätze, Zeitungsartikel, ...) nach Kategorien sortiert, mit Titel und Beschreibungstext versehen, im Internet zu veröffentlichen. Zudem wird automatisch ein übersichtlicher Katalog mit kleinen Vorschaubildern erstellt. (Zum richtigen Einscannen von Bildern siehe "Tipps zum Einscannen".)

Die Präsentation ist in zwei an sich identische Hauptbereiche mit verschiedenem Inhalt gegliedert:

  1. Foto-Kat.
    Bevor Sie mit dem Upload beginnen können, müssen Sie die gewünschte Kategorie (das Foto-Album) anlegen. Hier können auch auch Titel und Beschreibung anderer Kategorien geändert werden. Vorsicht: Das Löschen einer Kategorie löscht zwar den Eintrag, nicht aber die Inhalte!
  2. Fotos
    Hier können die Texte und Überschriften zu den einzelnen Bildern eingegeben werden und dann mittels (s.o.) das Bild jeweils dazugestellt werden.
  3. Schülerarb. Kat.
    analog wie Foto-Kat. nur für die Schülerarbeiten
  4. Schülerarbeiten
    analog wie Fotos nur für die Schülerarbeiten

Das Menü Bibliothek

Der Bereich Bibliothek stellt eine vollständige Bibliotheksverwaltung dar. Ein Schulbibliothekar kann z.B. bereits vorhandene Excel-Listen der Bücher verwenden und an schulhomepage übermitteln. Ab sofort steht eine umfangreiche online-Bibliothek zu Verfügung, in der nach Stichworten gesucht werden kann, online Bücher reserviert werden können oder vom Bibliothekar die Entlehnungen verwaltet werden.

Zum Importieren von Buchdaten ist eine einheitliche Schnittstelle vorgesehen. Wenn Ihre Buchdaten z.B. bereits als Excel-Tabelle vorliegen, sortieren Sie bitte die Spalten in der Reihenfolge, wie im Technischen Anhang angegeben und wählen "Datei - speichern unter". Geben Sie als Dateinamen "biblio.txt" und als Dateityp "CSV (Trennzeichen getrennt)" an. Laden Sie diese Datei über das Import-Modul auf schulhomepage - fertig!

  1. Buchdaten
    Unter dem Menüpunkt Buchdaten kann eine Liste aller Bücher eingesehen und bearbeitet werden. 
  2. neues Buch
    Beim Eingeben neuer Bücher unterstützt Sie der Punkt "neues Buch". Geben Sie die Daten Ihres vorliegenden Buches ein - bei der ISBN bitte der Ordnung halber mit Bindestrichen zwischen den einzelnen Ziffernblöcken, auch wenn auf dem Buch Leerzeichen gedruckt sind!. Vergeben Sie auch Stichworte, nach denen online gesucht werden kann. Die Stichworte sollten klein geschrieben werden und durch einen Beistrich getrennt sein. Unter "Code" ist eine Signatur des Buches nach einem Schema Ihrer Wahl zu verstehen (z.B. EDV-17, ...)
  3. Buch suchen
    Hier können Bücher nach verschiedenen Kriterien gesucht werden. Standardmäßig werden die Suchbegriffe als Wortteile verstanden. Die Suche nach "Wald" im Buchtitel liefert also z.B. "Die Waldarbeiter", "Waldi, mein treuer Freund" oder einfach "Wald und Holz". Dies gilt natürlich auch für den Buch-Code. "EDV" liefert alle Bücher mit Signatur "EDV" wie z.B. "EDV-1", "EDV-2" usw. Soll z.B. für eine Ausleihe aber nur ein bestimmtes Buch gesucht werden, muss das Kästchen "exakte Übereinstimmung" aktiviert werden. "EDV-1" liefert dann eben nur mehr "EDV-1" und nicht etwa auch "EDV-10", "EDV-11" usw.
    Die Suchergebnisse werden in einer Kurzliste dargestellt. Der Bibliothekar kann über einen Mausklick ein Buch verleihen oder reservieren. Zudem wird der aktuelle Status (verfügbar, vorgemerkt oder entlehnt) angezeigt.
    Ein Klick auf den Buchtitel zeigt nähere Informationen zum Buch. In dieser Detailansicht sind Titel, Autor und Verlag ebenfalls wieder verlinkt. Ein Klick auf den Verlag zeigt z.B. alle Bücher desselben Verlags an - ebenso bei Titel und Autor.
  4. Vormerkungen
    ... zeigt an, wer sich welches Buch über das Internet vormerken hat lassen. Die Vormerkung kann aufgehoben werden oder das Buch schnell reserviert werden.
  5. Entlehnungen
    ... gibt eine rasche Übersicht über die derzeit entlehnten Bücher. Überfällige Bücher werden rot hervorgehoben. Rückgaben können mit einem Mausklick erledigt werden.

Das Menü Testen

  1. Unter dem Menüpunkt Testen können alle Funktionen von schulhomepage mit Ihren Schuldaten getestet werden.

Anpassen des Designs

Das Design wird über eine Stylesheet-Datei definiert. Standardmäßig wird die vorgefertigte Datei standard.css verwendet

Um das Design anzupassen, empfiehlt es sich, diese Datei herunterzuladen und entsprechend zu verändern. Sie können die abgeänderte Datei auf Ihrem eigenen Webserver hinterlegen und bei den Benutzerdaten im Verwaltungs-Bereich einen Link auf diese Datei angeben, oder sie per eMail an support@schulhomepage.at senden, damit sie auf dem Server von schulhomepage gespeichert wird.

Wenn Sie mit Stylesheets keine Erfahrung haben, übernehmen wir gerne für Sie die Bearbeitung. Bitte informieren Sie sich unter Kosten über die Details.

Technischer Anhang

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung zum Aufbau der einzelnen .txt-Dateien.

Als Trennzeichen werden Semikolon und Tabulator akzeptiert.

lehrer.txt

  1. Kurzbezeichnung (10stelliger Text)
  2. Name (100stelliger Text)
  3. Vorname (20stelliger Text)
  4. Titel (20stelliger Text)
  5. Geschlecht (m/w oder 1/2 [1=weibl.,2=männl.])
  6. eMail-Adresse (100stelliger Text)
  7. URL der Homepage (100stelliger Text)
  8. Sprechstunde-Tag (1stellige Zahl, 0=n.V., 1=Mo, 2=Di, ...)
  9. Sprechstunde-Einheit (2stellige Zahl)
  10. Sprechstunde-Raum (10stelliger Text, Kurzbezeichnung des Raumes!)
  11. Elternsprechtag-Zeit von (Uhrzeit)
  12. Elternsprechtag-Zeit bis (Uhrzeit)
  13. Elternsprechtag-Raum von (10stelliger Text, Kurzbezeichnung des Raumes!)

schueler.txt

  1. Name (100stelliger Text)
  2. Vorname (100stelliger Text)
  3. Geschlecht (m/w oder 1/2 [1=weibl.,2=männl.])
  4. Geburtsdatum (Datum, Format JJJJ-MM-TT, z.B. 1980-3-17)
  5. Klasse (10stelliger Text)
  6. Katalognummer (6stelliger Text)

klasse.txt

  1. Kurzbezeichnung (10stelliger Text)
  2. Bezeichnung (100stelliger Text)
  3. Raum (10stelliger Text, Kurzbezeichnung des Raumes!)
  4. Schulstufe (2stellige Zahl)
  5. Schulform (100stelliger Text)

raum.txt

  1. Kurzbezeichnung (10stelliger Text)
  2. Bezeichnung (100stelliger Text)
  3. Kapazität (5stellige Zahl, Anzahl der Sitzplätze)
  4. Zusatz (100stelliger Text, wird als Hinweis z.B. beim Elternsprechtag angezeigt)

fach.txt

  1. Kurzbezeichnung (10stelliger Text)
  2. Bezeichnung (100stelliger Text)

stdplan.txt

  1. Klasse (10stelliger Text, Kurzbezeichnung der Klasse)
  2. Lehrer (10stelliger Text, Kurzbezeichnung des Lehrers)
  3. Fach (10stelliger Text, Kurzbezeichnung des Fachs)
  4. Raum (10stelliger Text, Kurzbezeichnung des Raums)
  5. Tag (1stellige Zahl, 1=Mo, 2=Di, ...)
  6. Stunde (2stellige Zahl)

biblio.txt

  1. Titel (100stelliger Text)
  2. Autor (100stelliger Text)
  3. Verlag (100stelliger Text)
  4. Erscheinungsjahr (4stellige Zahl)
  5. ISBN (13stelliger Text)
  6. Beschreibung  (250stelliger Text)
  7. Stichworte (250stelliger Text)
  8. Code (25stelliger Text)

speiseplan.txt

  1. Datum (Format JJJJ-MM-TT)
  2. Frühstück (250stelliger Text)
  3. Mittagessen (250stelliger Text)
  4. Abendessen (250stelliger Text)

Tipps zum Einscannen

Beachten Sie beim Einscannen von Bildern, dass ein Monitor eine Auflösung von 75 dpi besitzt. Möchten Sie also z.B. ein Foto in Originalgröße einscannen und auf schulhomepage uploaden, muss beim Scanner eine Auflösung von 75 dpi eingestellt werden. Ist das Bild zu klein und soll vergrößert dargestellt werden, kann die Auflösung entsprechend vergrößert werden. 100 dpi entsprechen z.B. einer Vergrößerung auf 133%, 150 dpi auf 200%.

Speichern Sie Ihre Bilder immer im JPEG-Grafikformat (Dateiendung .jpg) ab! Andere Grafikformate (TIFF, BMP, PCX, ...) werden von schulhomepage nicht unterstützt.

Sollten die Bilder dennoch einmal zu groß geraten, hat schulhomepage beim Upload eine automatische Sicherung eingebaut, die die Bilder auf eine vernünftige Größe verkleinert. Denn mit der Bildgröße wächst auch die Dateigröße - das Betrachten der Bilder über ein "normales" Modem kann sehr lange dauern, sodass Ihre User mehr Frust als Lust am Surfen haben!